• Laufende Nummer pro (Bundes-)Land (AUT, DEU) / Kanton (CHE) / Departement (FRA) / Distrikt (X) / Komitat (HUN) / Bezirke (SVK) / Woiwodschaft (POL) /...
• Anmerkung 1: Die Nummerierung der Kleinstädte und Märkte entspricht den Nummern in der Übersichtskarte „Kleinstadt-Kataster Österreich 1:500 000 (Karte)
• Anmerkung 2: Übersicht über die Staatenkürzungen gemäß ISO-Norm 3166 unter (X)

• Wenn der Name der Gemeinde nicht ident ist mit dem Hauptort, dann Angabe des Namens der Stadt bzw des Marktes in Klammer. Beispiel: Gemeinde = Lurnfeld, Hauptort = Möllbrücke (Markt)
• In gemischtsprachigen Gebieten auch Angabe der Namen in der/den Minderheitssprache(n). Anmerkung: In den zweisprachigen Gebieten Österreichs im Burgenland und Kärnten Angabe des kroatischen/ungarischen/slowenischen Namens

• In Österreich gemäß Österreichischem Amtskalender.
• Anmerkung: Übersichten Postleitzahlen http://www.50plus.at/index.html?http://www.50plus.at/postleitzahlen.htm
• Suche nach PLZ hier: http://app.post.at/postlexikon/ und hier http://at.postleitzahl.org/

• Staat gemäß ISO-Norm 3166 dreistellig (AUT = Österreich),
• (Bundes-)Land gemäß Statistik Austria und Österreichischem Amtskalender, einstellig, 1. Ziffer (1 = Burgenland, 2 = Kärnten, 3 = Niederösterreich, 4 = Oberösterreich, 5 = Salzburg, 6 = Steiermark, 7 = Tirol, 8 = Vorarlberg, 9 = Wien),
• Verwaltungsbezirk innerhalb des Landes (zweistellig, 2.+3. Ziffer) und Gemeinde innerhalb des Verwaltungsbezirks (zweistellig, 4.+5. Ziffer).

Zu Spalte 6 Status (St): St = Stadt (Stadtrecht), M = Markt (Marktrecht).

Zu Spalte 7 Jahr (Jahr) der Stadterhebung/Markterhebung. Klassifikation in drei Klassen

• Antike u. Mittelalter (bis 1492 n. Chr.) in Fettschrift
• Neuzeit/Monarchie (1493 bis 1918) mit Normalschrift
• Neuere Zeit (seit 1919) in Kursivschrift

• bis 2000 EW (keine Hervorhebung),
• 2000-4999 EW (gelb),
• 5000-9999 EW (blau),
• 10 000-24 999 EW (grün),
• 25 000-49 999 EW (violett)

• L = Landeshauptstadt,
• BH = Bezirkshauptmannschaft,
• LG = Landesgericht,
• BG = Bezirksgericht,
• BA = Bundesanstalt,
• H = Krankenhaus, M
• Mil = Militärische Einrichtung der Land-, Luft- oder See-Streitkräfte (Kommando, Kaserne, Flugplatz, Lager, ...)

• U = Universität,
• FH = Fachhochschule,
• S = Allgemeinbildende (AHS) und Berufsbildende höhere Schulen (BHS) mit Maturaabschluss.

• F = Freistadt (Stadt mit eigenem Statut)
• SSt = Statutarstadt (Stadt mit eigenem Statut)
• Mil = Militärische Befestigungsanlage (Burg, Festung, Stadtmauer)
• Ca = Castle/Burg oder Schloss, Burg- oder Schlossruine
• Mo = Monastery, convent, nunnery/Kloster, Stift
• WCH = UNESCO-World Cultural Heritage/Weltkulturerbe der Vereinten Nationen,
• PlW = Place of Worship/Stätte besonderer religiöser Verehrung (Klöster, Stifte, Dome, Synagogen, Moscheen, Tempel, ...)

• Ca = Castle/Burg- oder Schlossanlage,
• CS = Cita Slow/Cita Slow,
• Ha = Harbour/Hafen,
• M = Museum/Museum von überregionaler Bedeutung,
• T = Tourism/bedeutender Tourismus-Standort,
• ?? = ?,
• W = RECEWIN/Weinbau,
• WT = Walled Towns/Ort mit bestehender Stadtbefestigung.

• zentraler Platz
• geschlossene Bauweise
• historische Fassaden
• Befestigungen u.ä. (Ruine, Burg)